구글 설문지 만드는 법
전문적인 통계치를 산출하기 위해 설문지를 만든다고 오해하기 쉽지만 일상생활에서도 여행지를 선택한다거나 모임 회칙을 만들때, 여행가서 하고 싶은 일을 취합할 때 등 여러방면으로 활용할 수 있습니다.
설문지는 엑셀이나 파워포인트 등을 이용해 포맷을 만든 다음 복사를 통해 만들어진 설문지를 나누어 줌으로써 응답을 유도할 수도 있지만 이는 비용이 들뿐 아니라 시간이 많이 소모되는 등 여러모로 비효율적인게 사실입니다.
이보단 요즘은 온라인을 이용해 설문지를 만드는 것이 일반적인데 구글에서는 자사의 문서기능을 통해 서비스를 제공하고 있으며 무료로 이용이 가능합니다.
구글 설문지 만들기 서비스를 이용하기 위해서는 먼저 구글에 가입이 되어 있어야 하므로 가입이 되어 있지 않다면 간단한 회원가입을 통해 아이디를 만들어 줍니다.
▣ 구글 드라이브에서 Google 설문지 항목 선택
설문지 만들기 진행을 위해 구글 사이트에 접속, 로그인을 했다면 먼저 격자모양의 서비스 항목 보기 아이콘을 클릭한 후 '드라이브' 아이콘을 선택해 줍니다.
구글 드라이브에서는 15GB의 무료 온라인 저장 공간이 기본적으로 제공되어 사진 및 스토리, 디자인, 그림, 녹음파일, 동영상 등 모든 파일을 저장할 수 있습니다.
드라이브에 있는 파일은 스마트폰이나 태블릿, 컴퓨터 등에서 엑세스할 수 있으며 언제 어디서나 보기 및 편집이 가능합니다.
파일은 다른 사람을 초대해 함께 볼수도 있고 다운로드 및 공동작업을 할 수도 있는데 이 기능을 사용하면 따로 이메일 첨부를 하지 않아도 되는 장점이 있습니다.
드라이브 화면은 공유 문서함, 최근 문서함, 내 드라이브 등으로 구분되어져 있는데 설문지 작성은 '새로만들기'를 클릭한 다음 '더보기'에서 'Google 설문지' 탭을 순차적으로 클릭해 진행됩니다.
▣ 제목 기입 및 질문지 만들기
설문지 화면으로 이동하면 먼저 제목을 입력해 주는데 설문 목적에 대한 설명을 더하고 싶으면 '설문지 설명' 항목에 설문지를 작성하게 된 사유를 간단히, 그리고 알기쉽게 기입해 주면 됩니다.
질문은 객관식을 비롯해 단답형 및 장문형의 주관식 유형, 체크박스, 드롭다운 등 여러 유형으로 작성이 가능합니다.
객관식 유형을 선택했다면 질문 내용을 먼저 기입한 후 옵션에 질문과 관련된 항목을 추가해 주면 되는데 여행지 선정을 위한 것이라면 장소 또는 지역 등을 기입해 주면 되는 것입니다.
옵션을 늘리고 싶으면 '옵션 추가'를, 옵션을 지우고 싶으면 화면 오른쪽 'X' 표시를 클릭해 주시면 됩니다.
질문지와 옵션에는 사진을 입력할 수도 있는데 질문지에 이미지를 삽입하려면 질문 제목 줄의 사진 삽입 아이콘을, 옵션에 이미지를 삽입하려면 각 옵션에 마우스를 올려두면 나타나는 '이미지 삽입' 아이콘을 선택해 진행할 수 있습니다.
질문을 추가하려면 설문지 옆 추가기능 아이콘에서 '+' 모양을 누르면 됩니다.
▣ 설문지 보내기
설문지 플랫폼 작성이 완료되면 화면 오른쪽 상단에 위치한 '보내기' 아이콘을 눌러 응답자에게 작성한 설문지를 전송합니다.
보내기 기능은 크게 이메일로 보내는 방법과 링크를 이용하는 방법으로 나눌 수 있는데 이메일을 선택하면 메일이 바로 응답자에게 전송되는 반면 링크를 선택하면 따로 메일을 작성해 링크를 삽입해 주어야 합니다.
링크를 통해 설문지를 전송하는 경우 url 단축키를 눌러주면 긴 주소가 짧아져 응답자가 보기에 불편함을 줄여줍니다.
요즘은 거짓 설문지 조사를 통해 사기를 치는 경우가 있어 이 같은 메일이 올 경우 클릭을 안할 때가 많기 때문에 먼저 설문을 하는 목적과 발송 시점을 미리 공지하는 것이 좋습니다.
응답자에게 메일이 수신되어 질문에 답변을 하면 설문지 플랫폼 작성 화면의 '응답' 페이지에서 결과를 확인하실 수 있습니다.
설문지 플랫폼 갤러리 활용방법
설문지 플랫폼은 처음부터 끝까지 본인이 만들어도 되지만 템풀릿 갤러리를 활용 미리 작성되어져 있는 플랫폼을 조금씩 변경하여 사용하면 보다 편하게 설문지를 작성할 수 있습니다.
탬플릿 갤러리는 'Google 설문지' 화면으로 이동한 후 화면 오른쪽 상단에 위치한 '← 제목 없는 설문지'를 클릭해 이동이 가능합니다.
갤러리는 연락처 정보 및 행사 참석 여부, 파티 초대, 행사 등록 등 여러가지로 작성되어 미리보기를 제공해 주고 있는데 '탬플릿 갤러리' 옆 펼치기 아이콘을 눌러 좀 더 다양한 플랫폼을 확인할 수 있습니다.
플랫폼은 미리 그에 맞게 작성이 되어 있지만 개인별로 수정이 가능하며 질문지를 추가할 수도 있고 화면 구성 변경하기도 가능합니다.
설문지 작성이 아직 미숙하다면 탬플릿 갤러리에 미리 작성된 플랫폼을 활용하는 것이 시간을 아낄수도 있고 좀 더 세련되게 설문지를 작성하는 방법입니다.
