pdf 파일 변환
회사에서 업무를 볼 때나 문서를 주고 받을 때 pdf가 많이 활용되는데 왜일까 ?!
우리는 보통 프리젠테이션용으로 ppt를 많이 사용하지만 문서공유에는 pdf가 더 효과적이다.
ppt의 경우 PC 환경에 따라 만들어진 원본과 다르게 폰트나 줄간격, 글꼴이 변경될 수 있어 소위 깨지는 현상이 발생할 수 있기 때문이다.
또한 프리젠테이션으로 만들어지는 ppt는 사진 등이 많이 삽입되어 지는데 이 때문에 용량이 생각보다 많이 차지하는 단점이 존재한다.
이러한 문제점을 해결할 수 있는 문서형식이 pdf 인데 컴퓨터 환경에 관계없이 원본과 같이 표현되며 용량도 ppt보다 많이 줄어드는 장점이 있다.
그리고 암호화 및 압축 기술을 통해 내용의 변조가 어려우며, 사용권을 다양하게 부여할 수 있다는 점, 그리고 다양한 프로그램에서 지원 가능하다는 점이 다른 문서 형식과 비교될 수 있는 장점으로 꼽힌다.
pdf 파일 변환 방법
pdf는 자체적으로도 문서 작성이 가능하지만 보통은 ppt 등의 다른 프로그램에서 작성 후 변환하여 사용하는 것이 일반적이다.
문서작성을 하는데 있어 pdf가 어려운 것은 아니지만 ppt 등 다른 파일 형식이 사용도 편하고 여러 기능을 보다 많이 제공하고 있기 때문에 굳이 pdf로 문서를 작성할 필요가 없는 것이다.
파일변환은 프로그램을 설치해서 사용할 수도 있지만 무료로 소프트웨어 설치없이도 pdf 형식의 파일변환이 가능하다.
▣ Smallpdf 홈페이지 접속
Smallpdf는 PDF파일에 대한 여러 편집 기능을 제공하는 사이트로 압축 및 변환, 합치기 등이 가능하다.
홈페이지는 포털을 이용해 'smallpdf' 키워드를 검색, 접속할 수 있다.
▣ 언어 선택
Smallpdf 사이트는 영어를 기본으로 한국어, 중국어, 일본어 등 세계 여러나라의 언어를 지원한다.
만약 언어가 사용하는데 불편하다면 '언어 선택' 탭을 선택해 변경해 주면 되는데 여기서는 '한국어'를 지정, 단계를 진행할 것이다.
▣ 변환 방법 및 변경할 파일 선택
Smallpdf는 pdf 압축을 비롯해 파일변환, 합치기, 분할, 회전, 잠금해제 등 여러 기능을 지원한다.
이 중 이용하고자 하는 기능을 선택해 주는데 변환의 경우 앞에 쓰여진 파일 형식이 원본파일, 뒤에 쓰여진 파일 형식이 변환되어져 나타내어 지는 파일형식이다.
즉, 'PPT PDF 변환'은 PPT를 PDF 파일 형식으로 변환하는 것을 의미하고 'PDF PPT 변환'은 PDF 파일을 PPT 파일 형식으로 변환하는 것을 말한다.
여기서는 'PPT PDF 변환'을 선택해 파일변환을 진행될 것이다.
PPT 파일을 PDF로 변환하는 것이기 때문에 먼저 PPT 파일을 선택해 줘야 하는데 '파일선택' 탭을 눌러 팝업창에서 파일을 지정해도 되지만 파일을 마우스로 드래그하여 플랫폼에 끌어다 넣어도 된다.
파일이 선택되면 업로드가 이뤄지는데 파일 크기에 따라 다소 시간이 소요될 수 있다.
업로드 중에는 박스 플랫폼에서 윗변이 왼쪽에서 오른쪽으로 오랜지색을 띄며 길어지는데 이는 진행률을 뜻하는 것으로 오른쪽에 모두 도달하면 업로드가 완료된 것이다.
▣ 파일 변환
업로드가 완료되면 '변환 중'이라는 메시지가 표시되면서 파일 변환이 시작된다.
파일 변환이 완료되면 '지금 파일 다운로드' 탭을 눌러 변환된 파일을 로컬 PC로 다운로드 할 수 있다.
여기서는 12.9MB의 ppt 파일을 pdf로 변환했는데 용량이 1.53MB로 대략 1/12로 줄어들었다.
pdf 파일 변환 시 알아둘 점
Smallpdf는 기본적으로 무료로 이용할 수 있지만 한 시간에 2회까지만 사용이 가능하다.
한 시간안에 더 많은 파일 변환이 불가하므로 2개를 초과하는 경우엔 1시간이 지날 때까지 기다림이 필요하다.
만약 더 많은 기능과 무제한 변환을 하고 싶다면 일정 금액의 결제가 필요한데 월간 이용권은 6달러, 연간 이용권은 48 달러에 구매할 수 있다.
무제한 이용권을 사용하면 원하는 갯수의 파일을 한꺼번에 처리할 수 있으며 일괄 작업이 가능하다.
서비스에 100% 만족하지 못할 경우 14일 내에 신청 시 전액 환불 되는데 월간/연간 플랜은 계정을 취소하지 않는 이상 자동으로 갱신된다.
결제는 Visa, Mastercard, American Express, Maestro, JCB, Discover 및 Paypal을 지원한다.
은행 수준의 256비트 SSL 암호화를 모든 파일에 사용하므로 100% 안전하며 기능 사용 후에는 서버에서 자동으로 삭제된다.
